Job Description

Căutăm un Team Leader – Accounts Payable care să coordoneze și să optimizeze procesele de accounting, asigurând procesarea corectă, la timp și conformă a facturilor de la furnizori, a deconturilor de cheltuieli ale angajaților și a contabilității activelor fixe (cu excluderea execuției plăților).

Acest rol îmbină leadershipul de echipă, expertiza solidă în contabilitate și o bună gestionare a relațiilor cu stakeholderii, având un rol-cheie în operațiunile noastre financiare.

Ce vei face?

În acest rol, vei conduce, îndruma și coordona echipa de Accounts Payable, asigurând buna desfășurare a activităților zilnice și claritate în responsabilități.

Vei superviza procesele end-to-end de Accounts Payable, care includ facturi de la furnizori, deconturi de cheltuieli ale angajaților, avansuri, note de credit și contabilitatea activelor fixe (cu excluderea execuției plăților). Accentul va fi pus pe corectitudinea tratamentului contabil, respectarea principiilor de cut-off, reconciliere și eficiența controalelor interne.

Vei coordona activitățile de închidere de lună și de an aferente AP, vei pregăti și revizui rapoarte-cheie precum aging, provizioane (accruals) și solduri restante, oferind input relevant către management.

În calitate de punct principal de contact pentru stakeholderii interni, vei sprijini auditurile interne și externe și vei contribui la rezolvarea problemelor într-un mod structurat și eficient. De asemenea, vei fi implicat(ă) în îmbunătățiri ale ERP-ului, inițiative de automatizare și digitalizarea continuă a proceselor AP, susținând îmbunătățirea continuă a funcției.

Ce căutăm?

Acesta este un rol senior, astfel că experiența este esențială. Căutăm o persoană cu experiență solidă în Accounts Payable, care să poată gestiona procesul AP end-to-end și să abordeze situații complexe cu încredere.

Experiența anterioară în coordonarea unei echipe mici reprezintă un avantaj important.

Cunoașterea limbii engleze este obligatorie, fiind necesară comunicarea într-un mediu profesional. De asemenea, este necesară o bună înțelegere a principiilor contabile specifice AP, a regulilor de TVA și a cerințelor de conformitate ale facturilor.

Ne propunem să digitalizăm și să optimizăm în continuare procesele de AP, astfel că deschiderea către îmbunătățiri de sistem și automatizare este importantă. În același timp, sunt esențiale competențe solide de Excel pentru reconciliere, analiză și activitățile operaționale zilnice.

Din perspectiva abilităților soft, credem cu tărie în spiritul de echipă și colaborare. Căutăm o persoană care comunică clar, își susține echipa, își asumă responsabilitatea și menține o abordare structurată și practică, chiar și într-un mediu dinamic și alert.